A medida
Cada automatización se diseña para un proceso concreto, excepciones incluidas.
Automatización con IA a medida
Automatizaciones con IA diseñadas para tus procesos. No para los de otro.
Analizamos cómo trabaja tu equipo, detectamos las tareas que más tiempo consumen y construimos automatizaciones que se integran con las herramientas que ya usas.
Para pymes y empresas medianas que quieren menos trabajo manual y más control sobre su operación.
30 minSin compromisoDatos en la UE
El problema
Los 4 problemas que vemos en casi todas las empresas.
Da igual el sector o el tamaño: cuando revisamos cómo trabaja un equipo, casi siempre aparecen los mismos. Y casi nadie mide lo que cuestan.
¿Te suena alguno? Márcalos en la calculadora y en un minuto verás cuántas horas y cuánto dinero te están costando.
Márcalos en la calculadora →Tareas manuales y repetitivas
- El síntoma
- Alguien pasa la mañana copiando pedidos del email al ERP o montando el mismo Excel de cada semana.
- Lo que cuesta
- Horas de personas cualificadas en trabajo que no aporta valor.
Errores humanos que salen caros
- El síntoma
- Un dato mal tecleado y el pedido sale mal, la factura se retrasa o el cliente llama para quejarse.
- Lo que cuesta
- Trabajo que hay que rehacer y confianza del cliente que se pierde.
Herramientas que no se hablan
- El síntoma
- Los mismos datos repetidos en el ERP, el CRM y tres Excel distintos que nunca cuadran.
- Lo que cuesta
- Nadie se fía de las cifras y cada informe tarda días.
Un equipo saturado apagando fuegos
- El síntoma
- Tus mejores perfiles resolviendo urgencias en lugar de mejorar el negocio.
- Lo que cuesta
- No queda tiempo para crecer, y el talento se quema.
La solución
No vendemos una herramienta. Diseñamos la automatización que necesita tu proceso.
Partimos de cómo trabaja hoy tu equipo, no de una plantilla. Conectamos la IA con tus sistemas y medimos el antes y el después.
Integrada
Funciona con tu ERP, tu CRM, tu correo y tus hojas de cálculo. Y si te falta una herramienta, la creamos.
Medible
Acordamos los KPIs antes de empezar (horas, errores, tiempos de respuesta) y te informamos de ellos.
| Herramienta genérica | Menzai |
|---|---|
| Te adaptas tú a la herramienta | La automatización se adapta a tu proceso |
| Configuras tú | Lo hacemos nosotros |
| Promesas genéricas | KPIs por escrito |
| Soporte por ticket y a esperar | Ticket, y si es grave, llamada o asistencia personal |
Calculadora
¿Cuánto tiempo le cuesta a tu empresa el trabajo manual?
Responde 5 preguntas. En menos de un minuto verás cuántas horas y cuánto dinero podrías recuperar, de forma orientativa.
Paso 1 de 5 · Problemas20%
Casos de uso
Lo que automatizamos, explicado sin humo.
Ejemplos de procesos habituales en empresas como la tuya. Cada uno se adapta a tus herramientas y a tus reglas.
De pedido por email al ERP
- Antes
- Alguien lee cada PDF y teclea las líneas en el ERP.
- Después
- La IA lee el PDF, lo valida contra el catálogo y crea el pedido. Una persona solo revisa las excepciones.
- KPI
- Tiempo por pedido · errores de grabación
Ahorro aproximado: ~8 h/semana · ≈ 11.000 €/año
Facturas de proveedores
- Antes
- Cotejar a mano factura, albarán y pedido.
- Después
- Lectura automática, cruce con albarán y pedido, y aviso si algo no cuadra.
- KPI
- Facturas procesadas por hora · discrepancias detectadas
Ahorro aproximado: ~6 h/semana · ≈ 8.300 €/año
Bandeja de atención al cliente
- Antes
- Emails sin clasificar y respuestas escritas desde cero.
- Después
- Clasifica los emails, redacta borradores de respuesta y pasa los casos sensibles a una persona.
- KPI
- Tiempo de primera respuesta
Ahorro aproximado: ~7 h/semana · ≈ 9.700 €/año
Informe semanal automático
- Antes
- Medio día copiando datos de tres sistemas a un Excel.
- Después
- Datos del ERP, el CRM y Excel resumidos en lenguaje claro, cada lunes en tu correo.
- KPI
- Horas de reporting por semana
Ahorro aproximado: ~4 h/semana · ≈ 5.500 €/año
Seguimiento de envíos
- Antes
- El cliente llama para preguntar dónde está su pedido.
- Después
- Aviso proactivo al cliente cuando hay un retraso, antes de que llame.
- KPI
- Llamadas de “¿dónde está mi pedido?”
Ahorro aproximado: ~5 h/semana · ≈ 6.900 €/año
Ahorro estimado para un equipo tipo con un coste de 30 €/hora. Calcula el tuyo.
¿Tienes un proceso parecido?
Cuéntanoslo en 30 minCómo trabajamos
De la primera llamada a la automatización en marcha. Sin sorpresas.
Un proceso por fases, con entregables claros y con la decisión en tu mano en cada paso.
- 1
Llamada de diagnóstico
30 min · gratisVemos si tiene sentido trabajar juntos. Si no lo tiene, te lo decimos.
- 2
Análisis de procesos
1–2 díasPriorizamos por impacto y te entregamos una propuesta con alcance, plazo y un precio a medida de lo que necesitas.
- 3
Desarrollo y piloto
Según proyectoLo probamos con datos reales y tu equipo lo valida.
- 4
Puesta en marcha
Según proyectoFormamos a tu equipo y empezamos a medir los KPIs acordados.
- 5
Soporte y mejora
ContinuoSoporte por ticket y, si algo es grave, llamada o asistencia personal.
Confianza
Sin testimonios inventados. Con compromisos que puedes comprobar.
Un equipo pequeño a propósito y en crecimiento, especializado en IA aplicada a operaciones. Esto es lo que dejamos por escrito.
Tus datos, bajo control
RGPD, contrato de encargado del tratamiento, alojamiento en la UE y protección de datos sensibles.
Sin dependencia
La automatización y su documentación son tuyas.
KPIs por escrito
Antes de empezar acordamos qué medimos y cómo te lo reportamos.
Piloto antes de escalar
Pruebas con datos reales antes de comprometerte con más.
Quién está detrás
Roque Novo
Founder de Menzai
Hablas directamente con quien diseña y construye tu automatización. Sin intermediarios ni cadenas de mando: tu proceso lo entiende la misma persona que lo automatiza.
Agenda tu llamada
30 minutos para saber qué puedes automatizar. Y si merece la pena.
Hablarás con Roque Novo, fundador de Menzai, no con un comercial que lee un guion. Nuestro objetivo es que salgas con al menos una idea concreta, trabajemos juntos o no.
- 1Nos cuentas qué procesos os quitan más tiempo.
- 2Te decimos qué automatizaríamos primero y por qué.
- 3Si encaja, te explicamos los siguientes pasos. Si no, también te lo decimos.
Te atiende Roque Novo
Founder de Menzai
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de la primera llamada.
Si tu duda no está aquí, plantéala en la llamada. Para eso está.
¿Es otra herramienta genérica?
No. Diseñamos cada automatización para tu proceso y la conectamos a tus herramientas.
¿Cuánto tarda?
La llamada inicial dura 30 minutos y el análisis de tu proceso, entre 1 y 2 días. El plazo de desarrollo depende del proyecto y te lo damos cerrado en la propuesta.
¿Cuánto cuesta?
Cada proyecto tiene un precio a medida según lo que necesites. Agenda una llamada y te lo concretamos.
¿Qué pasa con mis datos?
Cumplimos el RGPD, firmamos contrato de encargado del tratamiento, alojamos los datos en la UE y protegemos los datos sensibles. No usamos tus datos para entrenar modelos.
¿Necesito equipo técnico?
No. Basta con una persona que conozca bien el proceso.
¿Y si la IA se equivoca?
Ponemos validación humana en los puntos críticos y queda registro de cada acción.
¿Con qué herramientas os integráis?
Con tu ERP, tu CRM, tu correo, tus hojas de cálculo y el resto de herramientas que ya usas. Y no solo las integramos: si te falta alguna, también la creamos.
¿Qué pasa en la llamada?
Repasamos tus procesos y te decimos qué automatizaríamos primero. Sin presentación comercial.